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2025年，遼寧分公司及所屬10家三級企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，一次性通過集團公司首批試點驗收，開啟了數(shù)字化檔案管理工作新征程。

“做就要做到最好！”這是該公司啟動數(shù)字化檔案館建設(shè)之初的堅定決心。為積極響應(yīng)集團公司數(shù)字檔案館建設(shè)推廣要求，遼寧分公司特別在黨委會上對該項工作進行了專題研究部署，通過對習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要批示精神的深入學(xué)習(xí)，明確了必須按照高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、全覆蓋原則，要求所屬10家三級企業(yè)全面啟動數(shù)字檔案館建設(shè)進程，并主動申請成為集團公司系統(tǒng)內(nèi)部首批試點單位，開啟了檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全新篇章。

由于當(dāng)時系統(tǒng)內(nèi)部沒有成熟創(chuàng)建案例，為盡快推動此項工作步入正軌，遼寧分公司專門成立了以班子成員為組長的檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作領(lǐng)導(dǎo)小組，多次召開專題會議、開展檔案管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的“頭腦風(fēng)暴”，有針對性的解決工作推進過程中的瓶頸問題。

在OA系統(tǒng)文件首次接入集團公司數(shù)字檔案管理系統(tǒng)時，曾反復(fù)出現(xiàn)文件有修改痕跡的BUG，整個創(chuàng)建團隊實驗了很多種辦法，都沒能解決。有人建議，干脆放棄這部分數(shù)字化操作，改為人工，只要數(shù)字化率達標(biāo)，也能起到瑕不掩瑜的效果；也有人認為，只看數(shù)字化率，有違高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的創(chuàng)建初衷。為解決這一兩難問題，該公司領(lǐng)導(dǎo)迅速帶領(lǐng)創(chuàng)建團隊骨干成員召開專題會議，經(jīng)過一番激烈研討，制定了“兵分兩路、區(qū)塊包?！钡慕鉀Q方案，一部分人保持大進度推進，一部分人專注這一瓶頸問題的解決……經(jīng)過上下聯(lián)動的緊密配合，該公司終于將難關(guān)徹底攻克，整體創(chuàng)建進度不減反增，為同類問題解決提供了寶貴的借鑒經(jīng)驗?！霸谡麄€數(shù)字檔案館的建設(shè)過程中，類似問題其實還有很多，如今初步建成的數(shù)字檔案館真的凝聚了太多遼寧分公司系統(tǒng)干部職工的汗水與力量。”該公司檔案管理工作人員孫婷婷回憶說。

歷時兩年時間的建設(shè)、完善與不斷優(yōu)化，歷經(jīng)多節(jié)點反復(fù)糾錯與多階段持續(xù)攻關(guān)，截至2025年1月，遼寧分公司整體數(shù)字化率均達到80%以上，該公司本部更是實現(xiàn)了數(shù)字化率99%以上，各企業(yè)結(jié)合實際情況分別建立了相應(yīng)的專題庫數(shù)據(jù)，數(shù)字檔案館運行良好，檔案利用效率逐步提升，完成了由傳統(tǒng)檔案管理模式向以價值為導(dǎo)向的檔案知識管理模式的轉(zhuǎn)變，初步達到了數(shù)字檔案館建設(shè)“更好服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營工作”的目的。

“多年來，遼寧分公司的檔案管理工作始終名列集團公司系統(tǒng)前列。近年在集團公司年度檔案對標(biāo)中連續(xù)3年獲得A級，目前的數(shù)字檔案館建設(shè)試點工作中，更是進度領(lǐng)先、亮點突出，為集團公司系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展積累了寶貴經(jīng)驗。”憑借建設(shè)完整度和內(nèi)容精細度，遼寧分公司成為集團公司首家線下驗收單位。該公司在檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面做出的積極努力以及取得的實質(zhì)性成果，得到集團公司驗收組的充分肯定。

該公司建成后的數(shù)字檔案館，可實現(xiàn)檔案收集、整理、存儲、利用等全程的數(shù)字化操作，最大程度減少人工干預(yù)，更有利于檔案長期保存的真實性、可讀性和可持續(xù)性；可與辦公自動化系統(tǒng)及各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，打破時空限制，使不同部門、不同地區(qū)的人員能夠方便地查閱所需檔案，促進信息流通和資源共享，提高檔案的利用價值；嚴(yán)格的權(quán)限管理和安全防護機制，能夠保障檔案信息不被非法訪問、篡改或丟失，檔案的保密性、完整性和可用性更強；系統(tǒng)加裝的先進索引和搜索算法，能夠快速準(zhǔn)確地找到所需檔案信息，并能夠以直觀的圖表等形式呈現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，大大提高檔案利用效率，達到了通過安全、科學(xué)的檔案管理工作為企業(yè)決策提供有力支持的目的，具有良好的可借鑒作用和可推廣價值。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展任重道遠。遼寧分公司將持續(xù)增強檔案管理意識，不斷升級、拓展現(xiàn)有數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，拓展檔案存儲的精度、廣度和深度，通過科技加持，探索“檔案+AI”賦能的檔案管理新路徑，為建設(shè)區(qū)域一流綜合智慧能源企業(yè)貢獻力量。